一、目的
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為了加強對本市代理記帳業(yè)務的管理,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設,規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整,根據《上海市代理記帳機構管理暫行辦法》(滬財會[2000]48號)的有關規(guī)定,特制定本規(guī)范。
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二、適用范圍
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本規(guī)范適用于在本市開展代理記帳業(yè)務的從業(yè)人員。
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本規(guī)范所稱代理記帳從業(yè)人員,是指經批準的各類代理記帳機構(包括會計事務所)中專職或兼職從事代理記帳業(yè)務的所有人員。
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三、本要求
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1.代理記帳從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記帳業(yè)務,維護國家利益,保護委托人合法權益。
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2.代理記帳從業(yè)人員應著力塑造ldquo;守法、獨立、客觀、公正rdquo;的職業(yè)形象,確立ldquo;誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳rdquo;的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
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3.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎,應當局有一定的專業(yè)知識和時間經驗,并取得從事代理記帳業(yè)務的資質。
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4.代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
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四、具體規(guī)范
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(一)核算質量
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1.代理記帳從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的ldquo;代理記帳業(yè)務協議書rdquo;中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內按約定保質保量地完成代理記帳業(yè)務。
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2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統一會計制度的規(guī)定,依據審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。
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。ǘ┆毩(zhí)業(yè)
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1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務時,應當保持應有的獨立性,在代理權限內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。
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2.代理記帳從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質,公正地開展代理業(yè)務,不得偏袒或遷就委托單位。
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3.代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。
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。ㄈ┵Y料管理
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1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計平整、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
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2.代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經委托單位書面授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益。
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。ㄋ模⿲I(yè)水平
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1.代理記帳從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。
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代理記帳從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持職業(yè)謹慎,不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。
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代理記帳從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經驗的問題,應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。
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3.代理記帳從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規(guī)。
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。ㄎ澹I(yè)務承攬
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1.承辦代理記帳業(yè)務必須由代理記帳機構統一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂ldquo;代理記帳業(yè)務協議書rdquo;。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。
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2.承接代理記帳業(yè)務時,經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權利義務及收費標準等,不得以不正當的方式或手段招攬業(yè)務。
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。﹫(zhí)業(yè)紀律
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1.代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構從事代理記帳業(yè)務,也不得在未經批準的機構中從事代理記帳業(yè)務。會計師事務所從事代理記帳業(yè)務的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。
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2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
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五、違規(guī)責任
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代理記帳從業(yè)人員在從事代理記帳業(yè)務過程中,如有違反本規(guī)范的行為,由主管財政機關按照《會計法》及《上海市代理記帳機構管理暫行辦法》等有關規(guī)定依法處理,并視情節(jié)輕重給予處罰。
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